Einladung zur Mitgliederversammlung 2021

Liebe Vereinsmitglieder,

im Namen des Vorstandes lade ich satzungsgemäß zur diesjährigen Mitgliederversammlung ein:
Dienstag, 22. Juni 2021 um 19:00 Uhr
Da noch nicht alle durchgeimpft sind und auch die Gemeindehäuser noch nicht verlässlich zur Verfügung stehen, wird diese Mitgliederversammlung wie die letzte als ZOOM-Treffen stattfinden. Viele haben ja inzwischen schon Erfahrungen mit dem Medium oder finden jemanden, über den sie Zugang bekommen können.
Neben notwendigen Berichten und Formalia wird es eine kurze Rückschau auf das große Thema des letzten Jahres, den Weltgarten geben. Ein neues großes Projekt ist angestoßen, die Eröffnung eines Weltladens in Moers steht kurz bevor. Auch Wahlen stehen auf der Tagesordnung: Der Schriftführer ist zu wählen (Peter Otter ist noch mal bereit), ebenso die Kassenprüfer – hier gibt es auch weitere Bereitschaft. Eine Beisitzerstelle im Vorstand ist noch nicht besetzt; wer möchte mitgestalten?
Zudem haben wir mehrere Punkte zur Änderung der Satzung gesammelt. Die Vorschläge zur Neuformulierung, dem jetzigen Text gegenübergestellt, sind in der Anlage der Einladungsmail zu finden.

Folgende Tagesordnung wird vorgeschlagen:

  1. Begrüßung und Eingangsgedanken
  2. Feststellung der Beschlussfähigkeit – Feststellung der Tagesordnung
  3. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 01. Oktober 2020 (s. Anlage)
  4. Bericht des Vorstandes – Aussprache
  5. Bericht des Kassierers – Berichtsjahr 2020 und Ausblick – Aussprache
  6. Bericht der Kassenprüfer
  7. Entlastung des Vorstandes
  8. Austritte und Aufnahmen neuer Mitglieder
  9. Wahlen: Schriftführer, Kassenprüfer, Beisitzer
  10. Satzungsänderungen (s. Anlage)
  11. Planungen
  12. Verschiedenes

Wir bitten um namentliche Rückmeldung zur Teilnahme bis zum 18. Juni. Dazu können Sie entweder das Formular weiter unten verwenden, eine E-Mail an reinhard.schmeer@fair-rhein.de schicken, oder sich telefonisch unter der 02066/41 67 12 anmelden. Den entsprechenden Link für ZOOM erhalten Sie nach der Anmeldung. Alle Informationen zur Benutzung von Zoom finden Sie ebenfalls weiter unten.

Sollten Sie selbst verhindert sein, kann natürlich auch jederzeit eine vertretungsberechtigte Person benannt werden.Wer teilnehmen möchte, aber keinen Internetzugang hat, melde sich bitte, damit wir Lösungen finden.

Es grüßt für den Vorstand
Reinhard Schmeer

Anmeldung zur Mitgliederversammlung

    Videokonferenzen mit Zoom – Erste Schritte

    Wer zum ersten Mal an einer Videokonferenz über Zoom teilnimmt, liest sich bitte die folgenden Hinweise durch:

    Das Programm das wir nutzen heißt „Zoom“. Es ermöglicht Video-Konferenzen, ist Skype sehr ähnlich und lässt sich über ein kleines kostenloses Programm, oder direkt über den Browser bedienen.

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    Ihr braucht…

    • einen Computer / Laptop / Tablet oder Smartphone
    • mit Webcam / Kamera, damit wir uns auch alle sehen können
    • wenn verfügbar ein Headset oder Kopfhörer (auch Kopfhörer vom Smartphone können verwendet werden)
    • und falls Ihr die Wahl zwischen verschiedenen Geräten habt, ist es an einem Computer oder Laptop meist einfacher

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    Eure Vorbereitung …

    1. klickt auf den folgenden Link zum Installieren und Testen der Software: https://zoom.us/test
    2. klickt auf „Beitreten“ und installiert Euch nach Aufforderung das Programm Zoom
    3. gebt nach Aufforderung Euren Namen ein und durchlauft nach den Anweisungen den Test Eures Lautsprechers und Mikrophons
    4. nun wählt noch „Per Computer dem Audio beitreten“ an und Ihr seid in einem Test-Meeting. Ihr solltet nun Euer eigenes Bild sehen und unten links einen „Ausschlag“ beim Mikrophon wenn Ihr etwas sagt. Wenn beides klappt, seid Ihr fertig und könnt nun an den Stammtischen oder Workshops weiter unten teilnehmen.

    Hier findet Ihr alternativ ein Video, in dem ich die einzelnen Schritte einmal vormache: Erklär-Video erste Schritte in Zoom

    Hier findet Ihr eine ausführliche Anleitung, die auf alle anderen Optionen und Endgeräte eingeht: Download ausführliche Anleitung für Zoom

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    Technische Probleme

    Wer technische Probleme hat, kann sich gern bei mir melden:
    judith-klingen@fair-rhein.de, Tel.: 0163. 73 63 69 3.

    Achtung: Während eines Online-Termins kann ich diese technische Unterstützung nicht leisten, in der Zeit werde ich auch nicht ans Telefon gehen oder E-Mails beantworten. Nehmt deshalb bei Problemen bitte frühzeitig Kontakt zu mir auf.

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    Was gibt es sonst noch zu beachten?

    Wer zum ersten Mal an einem Zoom-Meeting teilnimmt, sollte unbedingt vorher die technischen Voraussetzungen schaffen und alles ausprobiert haben. Zudem empfiehlt sich für ein digitales Ankommen immer, dass Ihr Euch ca. 10 Minuten vorher einwählt.

    Auch wenn wir so vielleicht einem echten Treffen schon ziemlich Nahe kommen, sollten ein paar Grundregeln beherzigt werden:

    • Während eine Person spricht müssen alle anderen leise sein, bzw. abwarten.
    • Wer keine Kopfhörer benutzt, kurz etwas lauter ist oder wenn Hintergrundgeräusche da sind, sollte das eigene Mikrophon über Zoom abgeschaltet werden. Wie das funktioniert erkläre ich am Anfang aller Termine.
    • Ich werde alle Gespräche moderieren und falls wir mehr als 4-5 Personen sind, sollten Handzeichen verwendet werden bevor etwas gesagt wird.