Einladung zur Mitgliederversammlung 2020

Liebe Vereinsmitglieder, liebe Gäste!

da der Einladung zur Mitgliederversammlung am 3. September zu wenige Mitglieder gefolgt sind und die Versammlung deshalb nicht beschlussfähig war, lade ich satzungsgemäß im Namen des Vorstandes zur Mitgliederversammlung mit gleicher Tagesordnung für Donnerstag, 01. Oktober 2020 um 19:00 Uhr ein.

Diese Mitgliederversammlung wird digital als ZOOM-Treffen stattfinden und ist in jedem Fall beschlussfähig. Dennoch bitten wir um rege Teilnahme, geht es doch um die Arbeit des Vereins im letzten Jahr und um Perspektiven für die Zukunft.

Neben den notwendigen Berichten und Formalia wird vom Weltgarten auf der Landesgartenschau einiges zu berichten sein. Die neue Eine-Welt-Promotorin Christina Kockerols wird sich vorstellen, und Wahlen stehen auf der Tagesordnung. Der Vorsitzende ist zu wählen, für die Position des stellvertretenden Vorsitzes gibt es eine erklärte Bereitschaft, ebenso für die Aufgaben des Kassierers. Die Beisitzer sind neu zu wählen, Interessenbekundung bzw. Vorschläge sind willkommen.

Folgende Tagesordnung wird vorgeschlagen:

  1. Begrüßung und Eingangsgedanken
  2. Feststellung der Beschlussfähigkeit – Feststellung der Tagesordnung
  3. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 23. Mai 2019
  4. Bericht des Vorstandes
  5. Vorstellung der Eine Welt Promotorin Christina Kockerols
  6. Bericht des Kassierers – Berichtsjahr 2019 und Ausblick
  7. Bericht der Kassenprüfer
  8. Entlastung des Vorstandes
  9. Austritte und Aufnahmen neuer Mitglieder
  10. Wahlen: 1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Kassierer, Beisitzer
  11. Zukünftige Arbeit im Vorstand und Perspektiven für die Arbeit mit Ehrenamtlichen
  12. Verschiedenes

Wir bitten um namentliche Rückmeldung zur Teilnahme bis zum 25. September. Dazu können Sie entweder das Formular weiter unten verwenden, eine E-Mail an reinhard.schmeer@fair-rhein.de schicken, oder sich telefonisch unter der 02066/41 67 12 anmelden. Den entsprechenden Link für ZOOM erhalten Sie nach der Anmeldung. Alle Informationen zur Benutzung von Zoom finden Sie ebenfalls weiter unten.

Sollten Sie selbst verhindert sein, kann natürlich auch jederzeit eine vertretungsberechtigte Person benannt werden. Wer teilnehmen möchte, aber keinen Internetzugang hat, melde sich bitte, damit wir Lösungen finden.

Es grüßt für den Vorstand
Reinhard Schmeer

Anmeldung zur Mitgliederversammlung

    Videokonferenzen mit Zoom – Erste Schritte

    Wer zum ersten Mal an einer Videokonferenz über Zoom teilnimmt, liest sich bitte die folgenden Hinweise durch:

    Das Programm das wir nutzen heißt „Zoom“. Es ermöglicht Video-Konferenzen, ist Skype sehr ähnlich und lässt sich über ein kleines kostenloses Programm, oder direkt über den Browser bedienen.

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    Ihr braucht…

    • einen Computer / Laptop / Tablet oder Smartphone
    • mit Webcam / Kamera, damit wir uns auch alle sehen können
    • wenn verfügbar ein Headset oder Kopfhörer (auch Kopfhörer vom Smartphone können verwendet werden)
    • und falls Ihr die Wahl zwischen verschiedenen Geräten habt, ist es an einem Computer oder Laptop meist einfacher

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    Eure Vorbereitung …

    1. klickt auf den folgenden Link zum Installieren und Testen der Software: https://zoom.us/test
    2. klickt auf „Beitreten“ und installiert Euch nach Aufforderung das Programm Zoom
    3. gebt nach Aufforderung Euren Namen ein und durchlauft nach den Anweisungen den Test Eures Lautsprechers und Mikrophons
    4. nun wählt noch „Per Computer dem Audio beitreten“ an und Ihr seid in einem Test-Meeting. Ihr solltet nun Euer eigenes Bild sehen und unten links einen „Ausschlag“ beim Mikrophon wenn Ihr etwas sagt. Wenn beides klappt, seid Ihr fertig und könnt nun an den Stammtischen oder Workshops weiter unten teilnehmen.

    Hier findet Ihr alternativ ein Video, in dem ich die einzelnen Schritte einmal vormache: Erklär-Video erste Schritte in Zoom

    Hier findet Ihr eine ausführliche Anleitung, die auf alle anderen Optionen und Endgeräte eingeht: Download ausführliche Anleitung für Zoom

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    Technische Probleme

    Wer technische Probleme hat, kann sich gern bei mir melden:
    judith-klingen@fair-rhein.de, Tel.: 0163. 73 63 69 3.

    Achtung: Während eines Online-Termins kann ich diese technische Unterstützung nicht leisten, in der Zeit werde ich auch nicht ans Telefon gehen oder E-Mails beantworten. Nehmt deshalb bei Problemen bitte frühzeitig Kontakt zu mir auf.

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    Was gibt es sonst noch zu beachten?

    Wer zum ersten Mal an einem Zoom-Meeting teilnimmt, sollte unbedingt vorher die technischen Voraussetzungen schaffen und alles ausprobiert haben. Zudem empfiehlt sich für ein digitales Ankommen immer, dass Ihr Euch ca. 10 Minuten vorher einwählt.

    Auch wenn wir so vielleicht einem echten Treffen schon ziemlich Nahe kommen, sollten ein paar Grundregeln beherzigt werden:

    • Während eine Person spricht müssen alle anderen leise sein, bzw. abwarten.
    • Wer keine Kopfhörer benutzt, kurz etwas lauter ist oder wenn Hintergrundgeräusche da sind, sollte das eigene Mikrophon über Zoom abgeschaltet werden. Wie das funktioniert erkläre ich am Anfang aller Termine.
    • Ich werde alle Gespräche moderieren und falls wir mehr als 4-5 Personen sind, sollten Handzeichen verwendet werden bevor etwas gesagt wird.