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Videokonferenzen mit Zoom – Erste Schritte

Wer zum ersten Mal an einer Videokonferenz über Zoom teilnimmt, liest sich bitte die folgenden Hinweise durch:

Das Programm das wir nutzen heißt „Zoom“. Es ermöglicht Video-Konferenzen, ist Skype sehr ähnlich und lässt sich über ein kleines kostenloses Programm bedienen.

 

Ihr braucht…

• einen Computer / Laptop / Tablet oder Smartphone (Achtung: Smartphones – und teilweise Tablets – funktionieren nicht wenn Ihr an einem interaktiven Workshop teilnehmen wollt.)
• mit Webcam / Kamera, damit sich alle sehen können
• ein stabiles Internet
• und ein internes oder externes Mikrofon

 

Eure Vorbereitung …

1. klickt auf den folgenden Link zum Installieren und Testen der Software: https://zoom.us/test
2. klickt auf „Beitreten“ und installiert Euch nach Aufforderung das Programm Zoom
3. gebt nach Aufforderung Euren Namen ein und durchlauft nach den Anweisungen den Test Eures Lautsprechers und Mikrophons
4. nun wählt noch „Per Computer dem Audio beitreten“ an und Ihr seid in einem Test-Meeting. Ihr solltet nun Euer eigenes Bild sehen und unten links einen „Ausschlag“ beim Mikrophon wenn Ihr etwas sagt. Wenn beides klappt, seid Ihr fertig und könnt nun an Zoom-Meetings teilnehmen.

Hier findet Ihr alternativ ein Video, in dem ich die einzelnen Schritte einmal vormache: Erklär-Video erste Schritte in Zoom

Hier findet Ihr eine ausführliche Anleitung, die auf alle anderen Optionen und Endgeräte eingeht: Download ausführliche Anleitung für Zoom

 

Was gibt es sonst noch zu beachten?

Wer zum ersten Mal an einem Zoom-Meeting teilnimmt, sollte unbedingt vorher die technischen Voraussetzungen schaffen und alles ausprobiert haben. Zudem empfiehlt sich für ein digitales Ankommen immer, dass Ihr Euch ca. 10 Minuten vorher einwählt.

Auch wenn wir so vielleicht einem echten Treffen schon ziemlich nahe kommen, sollten ein paar Grundregeln beherzigt werden:

• Während eine Person spricht müssen alle anderen leise sein, bzw. abwarten.
• Wer keine Kopfhörer benutzt, kurz etwas lauter ist oder wenn Hintergrundgeräusche da sind, sollte das eigene Mikrophon über Zoom abgeschaltet werden, bzw. die Funktion „Stummschalten“ benutzt werden.
• Wenn mehr als ca. 4-6 Personen an einem Online-Meeting teilnehmen, sollte die Veranstaltung moderiert werden und es sollten Handzeichen verwendet werden bevor etwas gesagt wird.